Concrètement, une bonne organisation commence par :
- déterminer la répartition des créneaux (ou sorties) non encadrés et encadrés,
- nommer un responsable ou un moniteur,
- préciser les conditions d’accès, les consignes de sécurité, le matériel nécessaire…
- informer les pratiquants de cette organisation.
Mais aussi répondre aux obligations réglementaires :
- du code du sport (divers affichages, moyen de communication pour prévenir les secours),
- des textes relatifs la gestion des équipements de protection individuelle (EPI) prêtés par le club.
N.B. : pour plus d'informations sur ces deux points, voir la partie suivante "Consolider vos connaissandes".